Comportamento,  Life Style

Como eu uso o planner e algumas dicas

Eu já fui muito (mas muito), desorganizada, até que a vida começou a me trazer pessoas com dicas que me ajudaram a organizar minha vida pessoal, vida financeira e vida profissional.
Com o tempo eu passei a ser um caso raro de pessoa organizada com picos de desorganização e aí quando eu iniciei o processo de auto conhecimento eu percebi que a desorganização externa, era também reflexo da bagunça interna que eu vivia no momento (mas isso é assunto para outro post).

Ser completamente organizada se tornou um objetivo (e desafio) para mim, então comecei a procurar métodos e ferramentas que pudessem me ajudar nisso, foi então que há 2 anos eu descobri o planner e ele tem sido um aliado importantissimo para esse meu objetivo de ser organizada e também focada.

O PLANNER É BOM PARA QUEM?

A primeira pergunta que você precisa se fazer antes de comprar um planner, é se perguntar: “como você memoriza melhor as coisas?”.
Por exemplo, eu sou muito visual e eu memorizo muito mais as coisas quando eu escrevo e por mais que eu seja super adepta de tecnologia, eu amo um papel e caneta. Por isso, o planner fez muito sentido para mim.
Se você é uma pessoa mais auditiva que funciona melhor com alertas no celular ou prefere a praticidade de ter tudo online, então eu sugiro que você se organize utilizando ferramentas online como o Google Agenda ou o Trello.

O planner nada mais é do que uma agenda com diferentes opções de layouts e o que te prende nele é o prazer em escrever e/ou decorar a cada semana. Se isso não te atraí, minha sugestão é procurar outra ferramenta/método de organização que tenha mais o seu estilo.

COMO ESCOLHER UM MODELO DE PLANNER

Há diversos layouts de planner no mercado e com qualquer um você consegue se organizar, a opção entre eles é muito pessoal e somente depois que você começar a usar é que você vai perceber o que você gosta ou não gosta no layout. Para quem está começando, eu sugiro escolher um modelo bem simples e básico. Eu por exemplo, comecei com um modelo simples, que só tem página dupla do mês, página dupla da semana (foto abaixo) e uma folha no fim de cada mês para anotações (que eu quase nunca uso).

E esse ano eu comprei novamente um modelo simples, que tem as mesmas páginas, porém com os dias organizados na vertical. Mas como eu disse, o modelo ideal é muito pessoal.

COMO SE ORGANIZAR COM O PLANNER

O primeiro passo é definir aonde ou em que você quer que o planner te ajude. Por exemplo, o meu planner me ajuda a ter equilibrio na minha vida pessoal e profissional, com isso, eu coloco nele todas as tarefas que eu preciso concluir para alcançar minhas metas profissionais e também organizo os dias que tenho aulas na academia, as atividades, passeios e viagens que eu quero fazer com a minha família durante o mês, trimestre, semestre, ano. Mas você pode utilizar o planner para organizar sua vida financeira, para organizar sua vida profissional, para organizar sua rotina, etc.

Depois de definir a área (ou as áreas) que você quer organizar na sua vida, você começa a pensar nas metas que você quer alcançar nessas áreas.
Por exemplo, se você quer organizar sua vida financeira, você pode ter metas como ter R$ 5k para quitar suas dividas até o mês Junho, guardar R$ 10k até o mês Novembro.

Se você quer organizar sua vida profissional, você pode ter metas como conquistar um novo emprego até o mês Abril, conquistar 10 novos clientes até o mês Março.

Se você quer ter mais tempo com a sua família, você pode ter metas como fazer 5 passeios por mês, ter R$ 12.000 para viajar no mês Dezembro, etc.

Claro, que nada impede de você incluir tarefas aleatórias como consulta no médico, reunião com cliente, etc…até porque o planner é uma agenda e é importante que você enxergue quais horários você de fato tem disponível para focar nas tarefas das suas metas.

CRIE PEQUENAS TAREFAS PARA AS SUAS METAS

No canal do Youtube “Me poupe” eu vi um video em que a Nathalia explicava como nós podemos realizar nossas metas e o primeiro passo era entender que para que algo seja uma meta, é necessário que ela tenha um tempo determinado para ser realizada e também um número para ser medido o sucesso. Por exemplo, “Viajar para a Grécia” não é uma meta e sim um desejo. No entanto, “Ter 15 mil reais para viajar para a Grécia em 2021” é uma meta.

Pegando o exemplo ter como meta juntar R$ 10k até o mês Novembro, por ser um valor alto, eu sugiro você criar sub-metas para te estimular, por exemplo de juntar R$ 1k por mês (considerando que de fevereiro até novembro são 10 meses) ou se você tem salário variável e tem meses que você consegue guardar mais ou menos do que isso, então você pode criar uma sub-meta de juntar R$ 3k por trimestre. No fim você vai ter conseguido juntar os R$10k porém por dividir a meta o número parece muito mais alcançavel.

Agora é hora de criar as tarefas que serão incluindas na sua rotina, que nada mais é do que as atitudes e ações que você precisa realizar no dia a dia para alcançar sua meta.

Ainda no mesmo exemplo de juntar R$ 10k até Novembro, você pode incluir no seu planner que horas você vai fazer sua marmita e/ou os lanches para comer durante o dia e com isso evitar de comprar comida ou besteiras que você costuma comprar.
Você pode organizar que dia você vai separar, fotografar e anunciar para vender os itens que tem em casa e não usa. Se há algum tipo de trabalho freela que você possa fazer para aumentar sua renda, inclua no planner os dias que você poderá executar esses trabalhos. Enfim, a idéia é você montar a rotina com as atividades que vão de encontro com o seu objetivo.

Para quem quer organizar a vida profissional por exemplo, você pode ter uma meta e conquistar um novo emprego até o mês de Abril ou conseguir uma promoção até o mês Maio ou aumentar a receita da sua empresa em 10%, etc.
Nesses exemplos você pode incluir tarefas como revisar e arrumar curriculo, pesquisar e se candidatar para vagas, criar um plano de desenvolvimento para listar o que você precisa melhorar para ser promovido, incluir ações que te ajudem na captação de clientes, enfim…incluir e organizar durante os dias as tarefas que você precisa executar para alcançar a sua meta.

COM QUE FREQUENCIA ESCREVER

O planner normalmente tem uma página dupla no inicio de cada mês que contém espaços com todos os dias do mês e eu adoro isso, pois é uma maneira de eu organizar e visualizar o mês inteiro e com isso realocar algumas atividades para que tudo seja feito sem desculpas.
No último domingo de cada mês eu gosto de organizar a página do mês seguinte, para eu começar a visualizar e me preparar para o próximo mês.

Além da página do mês, as semanas também estão organizadas em páginas duplas, com isso, você também consegue visualizar a semana inteira.
Eu normalmente separo o domingo para organizar a próxima semana que começa no dia seguinte (segunda-feira). Então todo domingo eu confiro as atividades que eu destaquei na página de mês para aquela semana e vou incluindo nos dias correspondentes.

Em resumo, eu escrevo no planner uma vez por semana e todos os dias eu abro para verificar minhas tarefas e o que for sendo concluído eu sinalizo e o que eu não conseguir fazer, eu tento encaixar em outro dia da mesma semana ou o quanto antes, para não deixar de fazer.

DECORANDO O PLANNER

O planner se tornou um hobby para mim e eu adoro separar um tempo do meu domingo para planejar minha semana e aproveitar para decorá-lo. É claro, que a decoração é apenas um detalhe, já que a função principal dele é te ajudar a manter a organização e o foco dos seus objetivos e para isso, você só precisa de uma caneta ou lápis para escrever no planner.
Mas se você quer entrar nesse universo de decoração de planner, seguem algumas dicas de onde encontrar materiais para decorar.

Eu costumo decorar o planner com adesivos que eu mesma imprimo de artes gratuitas (que são básicas e seguem o mesmo padrão) que eu encontro no Pinterest e salvo no meu board por lá, confira e me siga por lá.
Já os adesivos mais elaborados eu encontro na Michael’s e no Ebay. As fitas adesivas eu compro no Aliexpress e na Dollorama.

Além dos adesivos e fitas eu uso também tinta aquarela, a qual eu comprei um estojo no Walmart.
Para quem mora no Brasil, você encontra todos esses materiais em papelarias, lojas de artesanato e também em lojas online como a Elo7.

VANTAGENS DO PLANNER

Com o planner eu consigo visualizar minha rotina, mas o principal ganho para mim foi me conhecer melhor, pois o planner me ajuda a enxergar as coisas que eu mais me saboto e postergo, por exemplo, a academia e com isso, eu pude enxergar como eu me dou desculpas para não fazer exercicios e desde então, eu acendi uma sirene nesse quesito para que eu fique mais atenta a esses compromissos e ignore as desculpas que eu sei que inconscientemente eu vou tentar me dar para não ir a academia.

Com o planner, você vai acabar enxergando exatamente em qual ponto você se bloqueia, se sabota ou se desmotiva com suas metas e se você souber usar essa informação com sabedoria, entenderá que é exatamente esse ponto que te impede de realizar o que você deseja e portanto, você precisa colocar toda sua energia nesse ponto que você sabe que é o mais desafiador para você para realizar o que almeja.

O planner também me ajudou muito a ter foco e ver o que me distraia e tomava boa parte do meu tempo, como o celular por exemplo e assim, pude ficar mais em alerta e dimunuir meu tempo no celular.

Antes eu vivia dizendo que eu não tinha tempo para nada, então, quando eu passei a organizar a minha rotina e me manter focada nas tarefas que eu me propus a fazer, eu percebi que o que me faltava não era tempo, mas sim organização e prioridade.

ONDE COMPRAR UM PLANNER

Como eu mencionei existe uma infinidade de modelos de planner, desde os mais simples até os mais elaborados que tem páginas com layouts mais especificos. Para quem nunca usou, eu recomendo começar com o modelo básico para você ir se acostumando com a rotina de colocar no papel suas metas e atividades, e então, depois de se adaptar é que você vai descobrir que informações extras você gostaria de ter no seu planner. Eu por exemplo, continuo com o modelo básico e ele tem me atendido super bem.

LOJAS NO CANADÁ

Winner – Foi onde eu comprei meu primeiro planner e você sempre encontra eles próximos ao caixa com um preço médio de CAD$ 16.00
Michael’s – Eu comprei meu segundo planner aqui, ele ainda é um modelo básico, porém com os dias organizados na vertical. Eu paguei CAD$ 35.00 (numa promoção que comprava um e ganhava outro)
Passion planner – Oferece diferentes opções de planner – CAD$ 35.00

LOJAS NO BRASIL

Eu pesquisei na internet algumas empresas, mas quero destacar que eu nunca comprei nenhum desses planners, por isso, sugiro você avaliar individualmente cada um dos modelos. Se tiver uma página dupla com os dias do mês e paginas duplas para cada semana, (como nas imagens acima) já está perfeito.

Lojas Americanas Tem planners bem legais a partir de R$ 24.80
Tilibra: Tem vários modelos, muitos são iguais ao meu planner do ano passado. Olha esse da Hello Kitty por R$ 27.90
Planner Shop: Vende planner mais elaborados por R$ 139.00 mas para quem nunca usou planner, eu recomendo comprar um mais básico para você criar a rotina de uso e você ir sentindo se sente falta ter alguma informação extra ou layout diferente no planner.

DICA EXTRA:

No começo eu não sabia medir as atividades com o que eu era capaz de produzir num determinado tempo, com isso eu colocava no planner que ia fazer mil coisas num dia e no fim só conseguia fazer 3 (mesmo que eu tivesse passado o dia completamente focada no que precisava ser feito) e isso me frustrava muito.
Por isso, escreva as tarefas mas vá acompanhando em quanto tempo você consegue de fato executar aquela tarefa e assim, na próxima vez você estipula ela num tempo mais realista.

Mudar é dificil e requer paciência e amor de si por si mesmo, por isso, se assim como eu você quer ser mais organizada e também organizar alguma área da vida, foque nesse objetivo e veja os erros e falhas no caminho como aprendizado para melhorar no dia seguinte e não como frustração para desistir.

Espero que você tenham gostado do post.
Ahhh e por favor, quando você começar a usar um planner me marque no instagram (@mundodasil) que eu quero ver 🙂

Beijos e até o próximo post.

Loading Likes...

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *